Британія посилила перевірки права на роботу: нові правила з 1 жовтня

У Великій Британії з 1 жовтня посилили правила перевірки права на роботу. Зміни стосуються не лише традиційних трудових договорів, а й ширшого кола людей, які виконують роботу для компаній через контракти, субпідряди або як самозайняті особи. Для роботодавців це означає необхідність уважніше перевіряти документи працівників і переглянути внутрішні процедури найму.

Раніше основна увага під час перевірок приділялася штатним співробітникам, які безпосередньо працювали за трудовим договором. Тепер компанії мають враховувати й інші форми співпраці, якщо людина фактично виконує роботу на користь бізнесу. Такий підхід має ускладнити використання нелегальної праці через формальні договори з посередниками або статус самозайнятого.

Кого стосуються нові перевірки

Розширені вимоги можуть застосовуватися до контрактних працівників, залучених через агентства, субпідрядників, окремих виконавців і самозайнятих фахівців. Вирішальним фактором є не лише назва договору, а й характер фактичних відносин між людиною та компанією. Якщо працівник регулярно виконує завдання, підпорядковується правилам підприємства та є частиною його робочого процесу, роботодавцю варто переконатися, що його право на роботу підтверджене належним чином.

Перевірка зазвичай передбачає отримання документів, які підтверджують особу та імміграційний статус людини. Залежно від обставин це можуть бути документи громадянина Великої Британії, паспорт із відповідним статусом, дозвіл на проживання або цифрове підтвердження права на роботу. Важливо, щоб перевірка була проведена до початку роботи, а її результати зберігалися протягом установленого періоду.

Окрема увага приділяється працівникам, які мають обмежений у часі дозвіл на роботу. У такому разі роботодавець повинен не лише перевірити документи під час працевлаштування, а й своєчасно провести повторну перевірку після завершення строку дії дозволу. Якщо працівник не підтвердить продовження свого статусу, компанія може бути змушена призупинити співпрацю.

Які обов’язки отримали роботодавці

Головна зміна полягає у ширшій відповідальності бізнесу. Компанія не може автоматично покладатися на запевнення агентства, підрядника або самого виконавця. Якщо робота фактично організована підприємством, роботодавець має переконатися, що всі залучені особи мають законні підстави працювати у Великій Британії.

Компаніям рекомендують створити єдиний порядок перевірки права на роботу для всіх категорій персоналу. У ньому слід визначити, хто відповідає за перевірку документів, як фіксується результат, де зберігаються копії та хто контролює строки повторної перевірки. Такий порядок має діяти однаково для громадян країни, іноземців, працівників за строковими контрактами та самозайнятих осіб, якщо їхня співпраця підпадає під нові правила.

Водночас роботодавці повинні діяти обережно, щоб не допустити дискримінації. Перевіряти право на роботу потрібно у всіх працівників за однаковими принципами, а не лише у людей, які мають іноземне походження або незвичні імена. Вибіркові перевірки можуть створити для бізнесу додаткові юридичні ризики та стати підставою для претензій з боку працівників.

Під час залучення працівників через підрядника в договорі бажано чітко прописати обов’язки сторін. Це може стосуватися способу підтвердження статусу, відповідальності за помилки в документах, строків надання інформації та дій у разі виявлення невідповідностей. Проте навіть детальні положення договору не завжди звільняють компанію від власної відповідальності, якщо вона безпосередньо контролює роботу людини.

Штрафи та наслідки для бізнесу

За працевлаштування людини, яка не має права легально працювати у Великій Британії, роботодавцю можуть загрожувати значні фінансові санкції. Розмір штрафу може сягати £60 тисяч за одного нелегально працевлаштованого працівника. Конкретна сума залежить від обставин порушення, наявності попередніх випадків, рівня співпраці з контролюючими органами та того, чи вживала компанія необхідних заходів для перевірки документів.

Для роботодавців, які порушують правила повторно або свідомо використовують нелегальну працю, наслідки можуть бути ще серйознішими. Йдеться не лише про штрафи, а й про кримінальну відповідальність керівників, втрату дозволів, обмеження участі у державних контрактах і суттєві репутаційні втрати. Для великих компаній проблеми з правом на роботу можуть також вплинути на відносини з партнерами та інвесторами.

Відповідальність може настати й у ситуаціях, коли працівник надав недійсний або підроблений документ, якщо роботодавець не провів належної перевірки. Сам факт того, що компанія не знала про порушення, не завжди є достатнім виправданням. Важливо довести, що перед початком роботи були виконані всі передбачені процедури, а документи виглядали справжніми та відповідали встановленим вимогам.

Нові правила особливо важливі для будівельної галузі, логістики, роздрібної торгівлі, громадського харчування, сільського господарства та служб доставки. Саме в цих сферах часто використовують гнучкі моделі зайнятості, тимчасовий персонал і багаторівневі ланцюги субпідряду. Компаніям доведеться краще контролювати не лише безпосередніх співробітників, а й людей, яких залучають їхні партнери.

Працівникам, які живуть і працюють у Британії, варто заздалегідь перевірити строк дії своїх документів і переконатися, що роботодавець має актуальне підтвердження статусу. Якщо право на роботу обмежене певною датою, важливо не відкладати подання документів на продовження. Несвоєчасне оновлення статусу може призвести до паузи в роботі, втрати доходу або розірвання контракту.

Зміни з 1 жовтня демонструють загальну тенденцію до посилення контролю за ринком праці у Великій Британії. Держава прагне зробити відповідальними не тільки самих працівників, а й компанії, які користуються їхньою працею. Для бізнесу це означає необхідність переглянути кадрові процеси, договори з підрядниками та систему зберігання документів. Для працівників нові правила означають, що законність зайнятості дедалі частіше залежатиме від своєчасного підтвердження їхнього статусу.