Чи може інша людина забрати ваш закордонний паспорт: що каже посольство

Питання отримання готового закордонного паспорта часто виникає у громадян, які перебувають за межами України, не можуть особисто приїхати до установи або хочуть доручити це родичу. На практиці можливість забрати документ іншою людиною залежить насамперед від віку власника паспорта та правил підтвердження особи. Українські дипломатичні установи нагадують: біометричний закордонний паспорт не можна просто передати будь-якому представнику, адже під час його видачі важливо переконатися, що документ отримує саме його власник.

Для громадян, яким виповнилося 12 років, отримання закордонного паспорта відбувається особисто. Це пов’язано з необхідністю ідентифікації за біометричними даними. Відомості, внесені до документа під час оформлення, мають відповідати конкретній особі, а процедура видачі передбачає перевірку її особи працівником установи. Тому батьки, чоловік або дружина, повнолітні діти, інші родичі чи знайомі не можуть забрати готовий паспорт замість громадянина, якщо йому вже виповнилося 12 років.

Навіть нотаріальна довіреність зазвичай не замінює особисту присутність власника біометричного документа. Довіреність може підтверджувати повноваження представника в окремих адміністративних питаннях, але вона не скасовує вимог щодо встановлення особи та біометричної перевірки. Саме тому перед поїздкою до консульської установи варто врахувати, хто є власником паспорта і скільки йому років на момент отримання документа.

Чому паспорт після 12 років потрібно забирати особисто

Закордонний паспорт громадянина України є біометричним документом. Його захисні елементи та електронний носій містять дані, які дають змогу ідентифікувати власника. Під час оформлення та видачі уповноважені працівники перевіряють документи заявника, а для відповідної вікової категорії також використовують біометричні характеристики. Такий порядок покликаний запобігати помилкам, незаконному використанню чужих документів і спробам отримати паспорт за іншу людину.

Вік 12 років у цьому питанні має особливе значення. До досягнення цього віку дитина може не проходити всі процедури біометричної ідентифікації, які застосовуються до старших заявників. Після 12 років правила стають суворішими: дитина вже повинна сама прибути для отримання готового паспорта. Присутність батька, матері або законного представника може бути необхідною для супроводу чи підтвердження повноважень, але вона не означає, що дорослий зможе отримати документ замість дитини.

Це правило стосується не лише випадків, коли паспорт забирають у консульстві. Аналогічний підхід застосовується під час отримання документа через уповноважені установи в Україні або за кордоном, якщо конкретний спосіб видачі передбачає особисту ідентифікацію. Місце оформлення не змінює головної вимоги: після досягнення 12 років паспорт видають безпосередньо його власнику.

Як отримують паспорт діти молодшого віку

Для дітей, яким ще не виповнилося 12 років, діють окремі правила. У таких випадках готовий закордонний паспорт може отримати один із батьків або законний представник дитини, якщо це допускає порядок роботи установи та є всі необхідні документи. Представник повинен підтвердити свою особу, статус і право діяти від імені неповнолітнього. Зазвичай для цього можуть знадобитися документ представника, свідоцтво про народження дитини або інший документ, що підтверджує родинний зв’язок чи повноваження.

Водночас сам факт батьківства не завжди є достатньою підставою для отримання документа. Якщо паспорт оформлювався за участю конкретного законного представника, під час видачі можуть перевіряти відповідність поданих даних, документи дитини та інформацію про особу, яка прийшла за паспортом. У разі зміни прізвища, відсутності оригіналів документів, суперечностей у даних або нестандартної ситуації працівники установи можуть попросити додаткові підтвердження.

Дитячий вік визначають на момент отримання документа, а не лише на дату подання заяви. Якщо під час оформлення дитині було менше 12 років, але до дня видачі вона досягла цього віку, порядок може змінитися. У такій ситуації паспорт уже не варто планувати отримувати через батьків або іншу особу. Найбезпечніше заздалегідь уточнити порядок у тій установі, де документ зберігається, щоб уникнути непотрібної поїздки та перенесення візиту.

Також батькам слід пам’ятати, що закордонний паспорт дитини є окремим документом і не стає документом одного з батьків. Передача готового паспорта має відбуватися лише з дотриманням установленої процедури. Самовільне отримання документа іншою людиною, навіть близьким родичем, може бути неможливим, якщо працівник не має законних підстав його видати.

Що перевірити перед візитом до установи

Перед отриманням паспорта варто перевірити повідомлення про його готовність, адресу установи, години прийому та перелік документів, які необхідно мати із собою. Для повнолітнього громадянина зазвичай важливо взяти документ, що посвідчує особу, а для дитини та її представника — документи, які підтверджують особу дитини, родинний зв’язок або законні повноваження. Якщо паспорт отримує неповнолітній віком від 12 років, потрібно планувати його особисту присутність.

Не варто передавати іншій людині розписку, номер заяви чи копії документів із розрахунком, що цього буде достатньо для видачі паспорта. Такі відомості допомагають працівникам знайти заяву, але не замінюють ідентифікацію власника. Якщо документ має отримувати представник дитини молодшого віку, він повинен діяти саме в межах правил, установлених для законних представників, а не лише за усною домовленістю з батьками.

Окремі обставини можуть потребувати додаткового роз’яснення: тривала хвороба, фізична неможливість прибути, перебування людини в лікарні, помилки в персональних даних, зміна прізвища або втрата документа, який потрібен для отримання. У таких випадках порядок не слід визначати самостійно. Необхідно звернутися до установи, яка оформлювала або видає паспорт, і повідомити про ситуацію до призначеної дати отримання.

Якщо громадянин не може приїхати вчасно, це не означає, що його паспорт автоматично зможе забрати родич. Працівники установи можуть пояснити, чи допускається перенесення видачі, який строк зберігання документа встановлено та які дії потрібні для подальшого отримання. Порядок залежить від конкретних обставин, але загальне правило залишається незмінним: після 12 років власник біометричного закордонного паспорта має отримувати його особисто.

Отже, інша людина не може забрати закордонний паспорт замість громадянина, якому вже виповнилося 12 років, оскільки під час видачі потрібно підтвердити особу та пройти передбачену процедуру ідентифікації. Для дітей молодшого віку можливе отримання документа батьком, матір’ю або законним представником, але лише за наявності відповідних документів і з дотриманням установлених вимог. Саме вік власника та статус особи, яка звертається за паспортом, є ключовими чинниками під час його видачі.